在本期所有的會計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢之后,就可以進(jìn)行期末結(jié)賬了。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是針對于本期的,要進(jìn)行下一期間的處理,必須將本期的賬務(wù)全部進(jìn)行結(jié)賬處理,系統(tǒng)才能進(jìn)入下一期間。
本期間的所有會計(jì)憑證及業(yè)務(wù)資料全部輸入了電腦并且過賬之后才能結(jié)賬。
在賬務(wù)處理界面,選擇【財(cái)務(wù)期末結(jié)賬】,進(jìn)入【期末結(jié)賬】向?qū)Ы缑妗T谌渴马?xiàng)處理完畢后,單擊【開始】按鈕,系統(tǒng)開始結(jié)賬,結(jié)賬完成之后,系統(tǒng)進(jìn)入下一個(gè)會計(jì)期間,并返回到主界面。
結(jié)賬后如果需要對上一個(gè)會計(jì)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新處理,此時(shí),可以通過反結(jié)賬的功能將會計(jì)期間反結(jié)回上一個(gè)會計(jì)期間。
智能測算后,【測算結(jié)果】顯示為【支持一鍵生成憑證】且“選擇”列已勾選該業(yè)務(wù)類型,單擊【一鍵生成憑證】按鈕時(shí),系統(tǒng)調(diào)用參數(shù)設(shè)置內(nèi)該業(yè)務(wù)類型憑證模板自動(dòng)生成會計(jì)憑證。如未滿足憑證生成條件或測算金額為0,系統(tǒng)按照【期末智能轉(zhuǎn)賬】選擇列已勾選的業(yè)務(wù)類型列表的序順,將未正確生成憑證的業(yè)務(wù)類型引用憑證模板分錄直接打開【記賬憑證—新增】界面,支持手工維護(hù)科目、金額等資料后保存該業(yè)務(wù)類型會計(jì)憑證。
注意事項(xiàng):
用戶必須有憑證新增的權(quán)限才能進(jìn)行期末智能轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中憑證的生成,否則提示沒有權(quán)限生成會計(jì)憑證。
在【期末智能轉(zhuǎn)賬】界面,單擊【期末調(diào)匯】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出【期末調(diào)匯】界面。如果有外幣業(yè)務(wù),用戶可以進(jìn)行調(diào)匯處理。
在【期末智能轉(zhuǎn)賬】界面,單擊【憑證查詢】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出【會計(jì)分錄序時(shí)簿】界面,顯示期末智能轉(zhuǎn)賬各業(yè)務(wù)類型已生成會計(jì)憑證(含【智能測算】時(shí)檢測到的憑證以及根據(jù)【一鍵生成憑證】生成的憑證)。
注意事項(xiàng):
用戶必須有憑證查詢的相關(guān)權(quán)限才能進(jìn)行期末智能轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中憑證的查詢。